【工作內容】
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
9、負責材料收集、檔案管理等工作;
【任職要求】
1. 大專及以上學歷;
2. 良好的人際溝通技巧和處理問題的能力;
3. 擁有高度責任感和客戶服務意識;
4. 儀表整潔,談吐得體, 誠實守信;
5. 熟練操作Windows 辦公軟件。
【工作時間】
上午8:30 - 12:00,下午13:30 - 18:00(周日固定休息)